Leistungsspektrum
Legal Operations & Kanzleiservice
- Formelle und inhaltliche Prüfung komplexer Verträge sowie Unterlagen (Quality Assurance)
- Vorbereitung von Handelsregister- und Grundbuchanträgen
- Erstellung, Einrichtung und Pflege digitaler Akten- sowie Fristensysteme
- Qualifiziertes Lektorat von Schriftsätzen und formelle Dokumentenprüfung
- Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern und Partnern
Senior Management & C-Level Assistenz
- Anspruchsvolle Inbox- und Kalendersteuerung für Geschäftsführungen und Vorstandsebenen
- Vor- und Nachbereitung von Vorstands- sowie Beiratssitzungen inklusive Erstellung rechtssicherer Protokolle
- Diskrete Schnittstellenkommunikation und verbindliches Aufgaben-Tracking
- Konzeption, Planung und Durchführung von Teamevents sowie internen Veranstaltungen
Digitales Prozess- & Dokumenten-Structuring
- Bereinigung, Structurierung und Neuordnung komplexer digitaler Ablagestrukturen
- Erstellung klarer Standard Operating Procedures (SOPs) zur Prozessstandardisierung
- Analyse und Vorbereitung von Office-Workflows für die zielgerichtete Automatisierung
Office-Management & Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung, Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung mit sicherer Handhabung von DATEV und DATEV Unternehmen online
- Erstellung strukturierter Übersichten und Workflows in Excel, Smartsheet und Trello
- Effiziente Reorganisation allgemeiner Büro- und Verwaltungsprozesse
HR-Teilprojekte & Bewerbermanagement
- Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Professionelle Bewerberkorrespondenz (Terminierung, Feedback- und Absagemanagement)
- Organisation und Koordination von Probearbeitstagen
- Verhandlungssichere Korrespondenz in Deutsch sowie fließendem Englisch (C1 / LCCI Business English)
Interim- & Projekt-Operations
- Kurzfristige operative Entlastung bei personellen Engpässen oder Kapazitätsspitzen
- Strukturierte Zusammenstellung von Ausschreibungs- und Audit-Unterlagen