USPs

✓ Über 20 Jahre Praxiserfahrung | ✓ 100% Remote-flexibel | ✓ Maximale Diskretion | ✓ Rechtssichere Präzision | ✓ Sofort einsatzbereit

High-Level Remote Office & Legal Support

Souveräne Entlastung für Kanzleien, Führungskräfte & anspruchsvolle Unternehmen

Juristischer Background, über 20 Jahre Praxiserfahrung in Office-Management, C-Level-Assistenz & HR-Support — 100% Remote, verlässlich & präzise.

Ihr Mehrwert: Struktur, Entlastung und verlässliche Exzellenz

Wenn im Tagesgeschäft wertvolle Zeit für administrative Aufgaben, komplexe Termin- und Reisekoordinationsprozesse oder Schnittstellenarbeiten verloren geht, braucht es direkte und kompetente Verstärkung.

Als ausgebildete Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Senior Management Assistenz halte ich Führungskräften und Teams den Rücken frei. Mit fließendem Wirtschaftsenglisch (C1/LCCI), ausgeprägter Hands-on-Mentalität und einem sicheren Blick für digitale Abläufe sichere ich Ihren reibungslosen Büroalltag.

Wenn operative Engpässe, komplexe Dokumentenprozesse oder organisatorische Überlastung wertvolle Ressourcen binden, braucht es keine lange Einarbeitung, sondern sofortige Wirksamkeit. 

Ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren: 01522 8846577


Rechtsanwälte & Kanzleien: 

• Digitale Aktenpflege
• Schriftsatzkorrekturen
• Fristenkontrolle
• Dokumentenbearbeitung
• Entlastung im Kanzleialltag.

Geschäftsführung & C-Level: 

• Souveräne Entlastung im Tagesgeschäft
• komplexes Reise- & Terminmanagement 
• Vorbereitung von Meetings & Teamevents

KMU, Startups, HR-Abteilungen: 

• Aufbau digitaler (Ordner)Strukturen
• Erstellung rechtssicherer Standard-Prozesse (SOPs)
• Interim-Organisation
• Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter
• Bewerberkorrespondenz
• vorbereitende Buchhaltung (Datev)
• Optimierung digitaler Office-Strukturen

Leistungsspektrum

Legal Operations & Kanzleiservice

• Formelle und inhaltliche Prüfung komplexer Verträge sowie Unterlagen (Quality Assurance)
• Vorbereitung von Handelsregister- und Grundbuchanträgen
• Erstellung, Einrichtung und Pflege digitaler Akten- sowie Fristensysteme
• Qualifiziertes Lektorat von Schriftsätzen und formelle Dokumentenprüfung
• Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern und Partnern

Senior Management & C-Level Assistenz

• Anspruchsvolle Inbox- und Kalendersteuerung für Geschäftsführungen und Vorstandsebenen
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- sowie Beiratssitzungen inklusive Erstellung rechtssicherer Protokolle
• Diskrete Schnittstellenkommunikation und verbindliches Aufgaben-Tracking
• Konzeption, Planung und Durchführung von Teamevents sowie internen Veranstaltungen

Digitales Prozess- & Dokumenten-Structuring

• Bereinigung, Structurierung und Neuordnung komplexer digitaler Ablagestrukturen
• Erstellung klarer Standard Operating Procedures (SOPs) zur Prozessstandardisierung
• Analyse und Vorbereitung von Office-Workflows für die zielgerichtete Automatisierung

Office-Management & Vorbereitende Buchhaltung

• Bearbeitung, Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung mit sicherer Handhabung von DATEV und DATEV Unternehmen online
• Erstellung strukturierter Übersichten und Workflows in Excel, Smartsheet und Trello
• Effiziente Reorganisation allgemeiner Büro- und Verwaltungsprozesse

HR-Teilprojekte & Bewerbermanagement

• Strukturiertes Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Professionelle Bewerberkorrespondenz (Terminierung, Feedback- und Absagemanagement)
• Organisation und Koordination von Probearbeitstagen
• Verhandlungssichere Korrespondenz in Deutsch sowie fließendem Englisch (C1 / LCCI Business English)

Interim- & Projekt-Operations

• Kurzfristige operative Entlastung bei personellen Engpässen oder Kapazitätsspitzen
• Strukturierte Zusammenstellung von Ausschreibungs- und Audit-Unterlagen